MICROSOFT DYNAMICS 365

MGS Files Bridge

Microsoft AppSource

Convierte tu gestión documental en productividad automatizada

Organiza tus archivos de clientes, proveedores, productos y documentos comerciales en SharePoint y/o Azure Files de forma estructurada.

Desde las pantallas de Business Central, podrás subir fácilmente tus ficheros a SharePoint y/o Azure Files, donde se almacenarán de manera ordenada en directorios agrupados por tipo (según la configuración que elijas). Además, cada archivo se guardará en una carpeta final nombrada automáticamente según el campo clave del maestro o documento correspondiente..

Por ejemplo:

MiEmpresa/Productos/PR0001/MiFichero.pdf
MiEmpresa/Compras/Pedido/PV-0001/MiFichero.docx

¿Que ventajas tiene Files Bridge?

Este sistema te permite mantener una estructura lógica en tus espacios de almacenamiento y evita el consumo innecesario de espacio en la base de datos de Business Central.

Además, desde Business Central podrás:

Asignar permisos a los usuarios para cargar, descargar y/o eliminar archivos.
Activar o desactivar espacios de almacenamiento.
Configurar la estructura de directorios según tus necesidades.

Cualquier modificación realizada directamente en SharePoint o Azure Files se reflejará automáticamente en Business Central, lo que te permite gestionar tus archivos de forma independiente sin necesidad de interactuar directamente con el ERP.

En las páginas de listas y fichas de maestros y documentos, dispondrás de factboxes que te darán acceso directo a los archivos asociados, tanto del propio documento como de los documentos relacionados.

Por ejemplo, podrás visualizar y gestionar no solo los archivos de una factura, sino también los de las ofertas, pedidos y albaranes vinculados a ella.

Disponible en Microsoft AppSource

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